封印は、自動車が運輸支局で登録され検査を受けナンバープレートを取得したことを公証するとともに、ナンバープレートの取り外し防止・盗難・偽造等の犯罪を防止することを役割として担っています。

なお、軽自動車のナンバープレートは運輸支局で登録を行う必要がないため、封印がありません。普通車と軽自動車のナンバープレートを変更する場合の手続きは異なっており、軽自動車はナンバープレートを外し軽自動車検査協会に持参することが可能なため、より簡易な手続きとなっています。

• 業として車の販売を行っている業者（ディーラー）から個人への売買の場合
• 所有者が自動車販売業者になっている場合
• 新車及び中古新規の新規登録車の場合（新車新規は、OSS申請の場合は出張封印が可能です）
• 乙種封印事業者及び丙種封印事業者の取扱う新規、変更、移転登録業務である場合
• 車体番号の確認ができない場合
• ナンバープレートのネジが錆び付いていて取り外しができない場合
• ナンバープレートのネジが特殊なネジを使用している場合
• 字光式ナンバープレートの場合
• 所有者、住所等の変更がない希望ナンバーのみの変更（ご当地ナンバープレートや図柄入りナンバープレートに変更する場合を除く）
• 販売店様名義にする場合
• 不正改造車その他の要件を欠く場合

• 新車検証に記載の車両番号と実際に取り付けられている車両番号が違うことになるため、新しいナンバープレートに交換し終えるまで、クルマを使用することはできません。
• 現在のナンバープレートに取り付けているフレームが交換時に破損してしまう場合がありますので、予めご了承ください。
•  ネジが錆びている場合は、ナンバープレートの交換ができない可能性もありますので、事前にご確認をお願いいたします。また、防犯用ネジなど専用の工具が必要となる場合は、事前にご相談ください。
• ナンバープレートを取り付ける前に、車台番号（車体番号、フレームナンバー）を確認させていただきます。車検証記載の車台番号と打刻された車台番号が違っている場合、読み取ることができない場合、外車で見つけられない場合等は、交換することができません。