基本方針
当事務所は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令等を遵守し当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
個人情報の取得と利用目的
当事務所は、各種業務を適正に行うために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によりお客様から氏名、住所、電話番号等の個人情報を収集します。収集した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限度内において利用いたします。
お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
＜利用目的＞
・各種業務に伴う連絡等のため
・各種業務の遂行を目的とする情報管理、情報収集、書面等の発送及び連絡のため
・お客さまの承諾・申込みに基づく、提携企業・団体等への個人情報 の提供のため
・各種業務に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
・アンケート・DM等の実施のため
個人情報の管理
当事務所は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
１．情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
２．安全管理措置
当事務所は、お客様の個人情報の管理につきましては、適切な管理を行い個人情報の外部への流出防止を徹底いたします。
３． 従業者の監督
個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他個人情報の適切な管理のために職員の教養訓練など必要かつ適切な措置を講じます。
４．委託先の監督
当事務所で収集した個人情報は、本人の承諾を得た場合、必要な範囲内で業務を外部に委託する場合、法令により必要な場合及び本人の利益のために必要と判断される場合を除いて、第三者に開示又は提供いたしません。
５．保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第三者提供の有無
当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様 から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
尚、当事務所では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
当事務所は、保有個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただく等所定の手続きを行った上で、特別な理由がある場合を除き、これに応じます。また、お客様の個人情報を業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
