記録等事務委託なら行政書士林美貴子事務所へ
記録等事務委託制度とは、運輸支局長等が特定記録等事務及び特定変更記録事務を行政書士や指定整備事業者等の一定の要件を備える者に委託する制度のことです。
普通車については、2023年1月から自動車検査証の電子化及びそれに伴い記録等事務委託制度が創設されました。なお、軽自動車についても2024年1月から導入が予定されています。
券面記載事項に変更が生じない場合には、記録等事務委託制度の活用によりICタグの記録情報の書き換えのみで手続きが完了するため、継続検査等で運輸支局等に出向く必要がなくなり、時間や労力の削減につながり大変便利です。ただし、電子車検証の券面記載事項に変更が生じる場合には、運輸支局等で新たに電子車検証が交付されるため、運輸支局等への来訪が必要です。
記録事務代行サービスとは、記録等事務委託制度を活用したサービスのことです。
記録事務代行サービスの対象となるのは、特定記録等事務及び特定変更記録事務です。自動車手続きの全てが対象となっている訳ではありません。
特定記録等事務
特定記録等事務代行者の要件
特定記録等事務代行者となる資格がある者は、国土交通省令で定める要件を備える者で、具体的には、行政書士又は行政書士法人、(一社)日本自動車販売協会連合会、(一社)日本自動車整備振興会連合会、 (一社)全国軽自動車協会連合会(検査対象軽自動車のみ)、指定自動車整備事業者です。 特定記録等事務代行者になるには、国土交通省令で定める要件を備える者が、最寄りの運輸支局長(軽自動車は、軽自動車検査協会)に委託申請をします。そして、管理体制・連絡体制・責任者の選任において適切な組織体制であること、記録等事務代行アプリを使用することが可能なPC、インターネット接続環境、セキュリティ対策、検査標章や自動車検査証記録事項等を印刷するためのプリンター、自動車検査証に搭載されているICタグの読み取り及び書き換えが可能なICカードリーダー、盗難防止対策などの適切な設備を有すること、刑罰等に処せられている等の欠格事由に該当しない者であること等の委託要件を満たしているかの審査を受け、承認された場合に特定記録等事務代行者となります。
特定変更記録事務
特定変更記録事務とは
特定変更記録事務とは、自動車検査証の変更記録に関する事務のことです。変更登録や移転登録で券面記載事項に変更が生じない場合のみ対象となります。
特定変更記録事務代行者の要件
特定変更記録事務代行者となる資格がある者は、国土交通省令で定める要件を備える者で、具体的には、行政書士又は行政書士法人です。 特定変更記録事務代行者になるには、行政書士又は行政書士法人が申請対象となる車両の使用の本拠を管轄する支局長に委託申請をします。そして、管理体制・連絡体制・責任者の選任において適切な組織体制であること、記録等事務代行アプリを使用することが可能なPC、インターネット接続環境、セキュリティ対策、検査標章や自動車検査証記録事項等を印刷するためのプリンター、自動車検査証に搭載されているICタグの読み取り及び書き換えが可能なICカードリーダー、盗難防止対策などの適切な設備を有すること、刑罰等に処せられている等の欠格事由に該当しない者であること等の委託要件を満たしているかの審査を受け、承認された場合に特定変更記録事務代行者となります。
メリット
・運輸支局等に出向く必要がない
記録等事務委託制度を活用することで、運輸支局等の窓口に出向かなくても車検証等の書き換えが可能なため、時間や労力の削減に繋がります。
・車検にかかる日数が短縮できる
運輸支局等に出向く必要がなくなるので、車検に必要な日数も短縮可能となります。
・能率化に繋がる
車検にかかる日数や負担を削減することにより、能率化が図れます。
デメリット
・記録等事務委託制度の対象とならない場合がある
電子車検証の券面記載事項に変更が生じる場合など運輸支局等で新たに電子車検証が交付される場合には、運輸支局等へ出向く必要があるため、記録等事務委託制度の対象外となっており、全ての手続きについて委託されている訳ではありません。
・インターネットバンキング利用契約が必要
電子申請では、手数料・税金等をインターネットバンキングで支払うことになるため、対応している金融機関のインターネットバンキング利用契約が必要となります。
・パソコン作業をしなければならない
事前準備としてのPC環境の設定、パソコンでの情報入力等のパソコン操作が必要なため、不慣れな方にとっては大変負担となります。また、パソコンを使っての作業となるため、全てのオンライン手続きに共通することですが、インターネット環境に左右される等で手続きが思うように進まない場合もあります。
弊所は、特定記録等事務代行者・特定変更記録事務代行者ですので、継続検査の記録など電子車検証の記録変更についてお気軽にご相談ください。